Snabbt och enkelt: Skapa ett gratis företags-emailkonto nu

Att ha en professionell emailadress är viktigt om du driver ett företag. Ett företags-emailkonto är en emailadress som använder ditt företags domännamn istället för en generisk leverantör som Gmail eller Yahoo. I den här artikeln kommer vi att utforska fördelarna med att ha ett gratis företags-emailkonto och hur man ställer in det med populära leverantörer som Gmail, Yahoo Small Business, Microsoft 365 och Zoho Mail. Vi kommer också att introducera dig till Strikingly, en webbplatsbyggare som integrerar din webbplats och domän med ditt företags-emailkonto.

Vad är ett företags-emailkonto?

Ett företags-emailkonto är en emailadress som använder ditt företags domännamn istället för en generisk leverantör som Gmail eller Yahoo. Till exempel, om ditt företags webbplats är www.mybusiness.com, skulle din företags-emailadress vara john@mybusiness.com. Denna typ av professionell emailadress hjälper till att etablera trovärdighet och legitimitet för ditt företag.

Varför är ett företags-emailkonto viktigt?

Att ha en professionell emailadress hjälper till att bygga förtroende hos potentiella kunder och partners. Det gör det också lättare för människor att hitta och komma ihåg din kontaktinformation eftersom den innehåller ditt företagsnamn i domännamnet.

Fördelar med att ha ett gratis företags-emailkonto

• Skapar trovärdighet för ditt företag.
• Det gör det lättare för människor att hitta och komma ihåg din kontaktinformation.
• Hjälper till att bygga förtroende med potentiella kunder och partners.
• Ger bättre säkerhetsfunktioner än generiska leverantörer.
• Erbjuder fler anpassningsalternativ för varumärkesändamål.

Strikingly är en lättanvänd webbplatsbyggare som erbjuder sömlös integration med olika tredjepartstjänster som Google Analytics och Mailchimp. Med Strikingly kan du skapa en professionell webbplats på några minuter utan att någon kodningskunskap krävs.

Nu när vi har täckt grunderna för ett företags-emailkonto och dess betydelse, låt oss dyka in i hur man skapar ett gratis företags-emailkonto.

Bild från Strikingly

Välja en gratis emailleverantör

När du väljer en gratis emailleverantör för ditt företag finns det flera alternativ att tillgå. Här är några av de bästa gratis företags-emailkontona du kan överväga:

Gmail för företag

Googles Gmail för företag är ett av de mest populära och pålitliga alternativen. Det ger användare en gratis företags-emailadress som inkluderar deras domännamn och tillgång till Googles svit av produktivitetsverktyg som Google Drive, Docs och Sheets.

Med Gmail för Företag kan du skapa upp till 30 emailaliasser per användare och njuta av obegränsat lagringsutrymme. Plattformen erbjuder också robusta säkerhetsfunktioner som tvåfaktorsautentisering och spamfiltrering.

Yahoo Small Business

Yahoo Small Business erbjuder ett gratis företags-emailkonto med 1 TB lagringsutrymme och skräppostskydd. Du kan skapa upp till 10 anpassade emailadresser med ditt domännamn. Plattformen ger också användare tillgång till Yahoos webbplatsbyggarverktyg, vilket gör det enkelt att skapa en professionell webbplats för ditt företag.

Microsoft 365

Microsoft 365 är ett annat populärt alternativ som ger användare ett gratis företags-emailkonto och tillgång till Microsofts svit av produktivitetsverktyg som Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Med Microsoft 365 kan du skapa upp till 300 anpassade emailadresser per domän och njuta av obegränsat lagringsutrymme. Plattformen erbjuder avancerade säkerhetsfunktioner som dataskydd och hotförebyggande.

Zoho Mail

Zoho Mail är ett utmärkt alternativ för småföretag som söker en pålitlig, nästan gratis emailleverantör. Det erbjuder användarna upp till fem anpassade emailadresser per domän och tillgång till Zohos produktivitetssvit, såsom Zoho CRM och Zoho Docs. Plattformen ger användarna robusta säkerhetsfunktioner såsom tvåfaktorsautentisering och skräppostfiltrering. Det låter dig också integrera din inkorg med andra tredjepartsappar som Slack och Trello.

Att välja rätt gratis emailleverantör för ditt företag är avgörande. Överväg funktionerna och fördelarna med varje plattform innan du fattar ett beslut. Förstå också att ett gratis företags-emailkonto kommer med en betald affärsplan för ovanstående programvara.

Bild från Strikingly

Skapa ett gratis företags-emailkonto

Är du redo att skapa ditt eget gratis företags-emailkonto? Det är en enkel process som kan göra en stor skillnad i hur professionellt och trovärdigt ditt företag framstår för kunder och klienter. Här är stegen du behöver följa:

Skapa ett konto

Det första steget är att välja en gratis emailleverantör och skapa ett konto. Flera alternativ inkluderar Gmail för företag, Yahoo Small Business, Microsoft 365 och Zoho Mail. När du har valt din leverantör, gå till deras webbplats och följ instruktionerna för att skapa ett konto.

Anpassa din emailadress

En av fördelarna med att ha ett gratis företagskonto för email är att du kan anpassa din emailadress så att den matchar ditt företagsnamn eller domännamn. Till exempel, om ditt företag heter ABC Consulting, kan du skapa en emailadress som jane@abcconsulting.com. Det hjälper till att etablera varumärkesigenkänning och gör det lättare för kunder att komma ihåg hur de ska kontakta dig.

Ställ in din inkorg

När du har skapat ditt konto och anpassat din emailadress, är det dags att ställa in din inkorg. Det innebär att välja en layout eller ett tema för din inkorg, skapa mappar eller etiketter för att organisera email, och konfigurera eventuella filter eller regler som automatiskt sorterar inkommande meddelanden.

Lägg till din signatur

Slutligen, kom ihåg att lägga till en professionell signatur till dina utgående email. Den bör inkludera ditt namn, titel eller roll i företaget (om tillämpligt), kontaktinformation som telefonnummer eller webbplats URL, och eventuella relevanta länkar till sociala medier eller andra varumärkeselement. Genom att följa dessa steg kan du skapa ett gratis företagskonto för email som ser polerat och professionellt ut – utan att spendera en krona!

Några ytterligare tips om att skapa gratis företagskonto för email inkluderar:

• Välj en leverantör med starka säkerhetsfunktioner som tvåfaktorsautentisering eller kryptering.
• Använd ett starkt och unikt lösenord för att skydda ditt konto från hackare.
• Undvik att använda personligt eller olämpligt språk i din emailadress eller signatur.
• Kontrollera din inkorg regelbundet och svara snabbt på kundförfrågningar eller andra meddelanden.

Bild från Strikingly

Hantera ditt gratis företagskonto för email

När du har skapat ditt gratis företagskonto för email är det viktigt att hantera det ordentligt för att säkerställa maximal effektivitet och produktivitet. Här är några tips om hur du effektivt hanterar ditt gratis företagskonto för email:

Organisera din inkorg

Att hålla din inkorg organiserad är avgörande för att hantera dina email effektivt. Här är några sätt att organisera din inkorg:

• Skapa mappar. Skapa olika mappar för olika typer av email, såsom arbetsrelaterade, personliga, nyhetsbrev osv.
• Använd etiketter. Etiketter hjälper dig att kategorisera dina email och gör dem lättare att hitta senare.
• Radera oönskade email. Radera regelbundet onödiga eller spam-email.

Filtrering av email

Filtrering är ett utmärkt sätt att hålla din inkorg organiserad och spara tid. Så här kan du filtrera dina email:

• Ställ in filter. Ställ in filter baserat på avsändare, ämnesrad, nyckelord osv.
• Prioritera viktiga email. Använd filter för att prioritera viktiga email så att de visas högst upp i din inkorg.

Vidarebefordra dina email

Vidarebefordran är en användbar funktion som låter dig automatiskt skicka ett email från en adress till en annan. Så här kan du använda vidarebefordran:

• Ställ in vidarebefordringsregler. Ställ in regler så att vissa typer av email automatiskt vidarebefordras till specifika personer eller adresser.
• Undvik att vidarebefordra spam. Var försiktig när du vidarebefordrar email eftersom de kan innehålla virus eller spam.

Synkronisera ditt konto

Synkronisering låter dig komma åt ditt emailkonto från flera enheter, som smartphones, surfplattor och bärbara datorer. Så här kan du synkronisera ditt konto:

• Välj en leverantör som erbjuder synkroniseringsalternativ. Se till att leverantören du väljer erbjuder synkroniseringsalternativ för att komma åt din email var som helst.
• Följ anvisningarna från leverantören. Varje leverantör har instruktioner för att synkronisera konton.

Genom att följa dessa tips kan du effektivt hantera ditt kostnadsfria företags-emailkonto och se till att du aldrig missar ett viktigt email. Kom ihåg att använda de bästa kostnadsfria företags-emailkontona som finns tillgängliga för att skapa ett kostnadsfritt företags-emailkonto som uppfyller dina behov. Skaffa en kostnadsfri företags-emailadress idag och börja hantera dina email som ett proffs!

Bild från Strikingly

Bästa praxis för ditt kostnadsfria affärs-emailkonto

Alla dina email bör vara framgångsrika och professionella som företagare. Här är några rekommendationer för att använda ditt kostnadsfria affärs-emailkonto på rätt sätt.

Skicka professionella email

När du skickar email, kom ihåg att du representerar ditt företag. Se till att dina email är professionella och artiga. Här är några tips:

• Använd en tydlig och koncis ämnesrad.
• Börja med en hälsning, såsom Kära [Namn] eller Hej.
• Håll ditt meddelande kort och koncist.
• Använd korrekt grammatik och stavning.
• Avsluta med en hälsning, såsom Med vänliga hälsningar eller Vänligen.
• Inkludera din kontaktinformation i din signatur.

Genom att följa dessa tips kan du säkerställa att dina email är professionella och effektiva.

Hålla dina email säkra

Dina email kan innehålla känslig information om ditt företag eller dina kunder. För att hålla dem säkra, här är några tips:

• Använd ett starkt lösenord för ditt emailkonto.
• Aktivera tvåfaktorsautentisering för ökad säkerhet.
• Undvik att klicka på misstänkta länkar eller bilagor.
• Använd kryptering när du skickar känslig information.
• Uppdatera din antivirusprogramvara regelbundet.

Dessa åtgärder kan hjälpa dig att skydda dig själv och ditt företag från cyberhot.

Undvika spamfilter

För att säkerställa att dina email når sina avsedda mottagare, måste du undvika att fastna i spamfilter. Så här gör du:

• Använd inte versaler eller överdriven interpunktion i ämnesraden.
• Undvik spamtriggers som gratis, garanti eller agera nu.
• Personalisera dina email genom att använda mottagarens namn.
• Skicka inte för många email på en gång.
• Uppmuntra mottagare att lägga till dig i sin kontaktlista.

Genom att följa dessa riktlinjer kan du öka chansen att dina email hamnar i inkorgen istället för i skräppostmappen.

Upprätthålla emailetikett

Slutligen är det viktigt att upprätthålla korrekt emailetikett när du använder ditt gratis företagsemailkonto. Här är några tips:

• Svara snabbt på email.
• Använd inte email för att diskutera känslig eller konfidentiell information.
• Använd en professionell ton och undvik slang eller emojis.
• Skicka inte kedjeemail eller vidarebefordra skämt eller memes.
• Var respektfull och artig i dina email.

Genom att följa dessa bästa praxis kan du säkerställa att ditt gratis företagsemailkonto är ett värdefullt verktyg för att kommunicera med kunder, partners och kollegor.

Att ha ett gratis företagsemailkonto är viktigt för varje företagare. Du kan maximera nyttan av detta kraftfulla verktyg genom att välja rätt leverantör och följa bästa praxis. Och genom att integrera ditt emailkonto med Strikingly kan du effektivisera din kommunikation och ta ditt företag till nästa nivå. Varför vänta då? Skapa ditt gratis företagsemailkonto idag och börja dra nytta av fördelarna!

Bild från Strikingly

Integrera ditt företagsemailkonto med Strikingly

Om du vill ta ditt företag till nästa nivå är det rätt väg att gå att integrera ditt gratis företagsemailkonto med Strikingly. Här är varför:

Strikingly är en webbplatsbyggare som låter dig skapa en professionellt utseende webbplats på några minuter utan kodningskunskaper. Den erbjuder också en emailmarknadsföringsfunktion som låter dig skicka professionella email direkt till dina kunder och potentiella kunder från din webbplats.

Ställ in din företags-email med Strikingly

För att ställa in din företags-email med Strikingly måste du först skapa ett gratis konto på deras plattform. När du har skapat ett konto, följ dessa enkla steg:

• Gå till avsnittet Inställningar på din Strikingly-instrumentpanel.
• Klicka på Email och sedan Lägg till Email.
• Ange den emailadress du vill använda för ditt företag.
• Följ anvisningarna för att verifiera ägarskapet av emailadressen.

Skicka professionella email genom Strikingly

När du har ställt in ditt företags-emailkonto med Strikingly kan du skicka professionella email direkt från plattformen.

• Gå tillbaka till Email-avsnittet på din instrumentpanel.
• Använd din pekare för att välja logga in på Webmail.
• Klicka på Skriv och börja skriva ditt meddelande.
• Du kan till och med lägga till din professionella signatur till webmailgränssnittet.
• Förutom att skicka och ta emot email tillåter webmailens inkorgsgränssnitt integrerat med Strikingly dig också att hålla din inkorg organiserad.

Fördelar med att integrera ditt emailkonto med Strikingly

Att integrera ditt gratis företags-emailkonto med Strikingly har flera fördelar, inklusive:

• Professionalism. Att skicka email från ett anpassat domännamn får dig att se mer professionell ut för potentiella kunder.
• Bekvämlighet. Du kan hantera alla aspekter av din webbplats och email-marknadsföringskampanjer från en plattform.
• Kostnadseffektivitet. Eftersom det är en gratis tjänst behöver du inte oroa dig för att betala för ett dyrt email-marknadsföringsverktyg.

Att integrera ditt gratis företags-emailkonto med Strikingly är smart för alla företagsägare som vill förbättra sin online-närvaro. Med de fördelar det erbjuder är det värt att överväga.

Slutsats

Att ha en gratis företags-e-postadress är avgörande för alla företagare. Det lägger till professionalitet i ditt företag och hjälper dig att hantera dina e-postmeddelanden effektivt. Genom att följa bästa praxis kan du se till att dina e-postmeddelanden är säkra och undvika skräppostfilter.

Att skapa en gratis företags-e-postadress har flera fördelar, inklusive att lägga till professionalitet i ditt företag, bygga kundförtroende, förbättra varumärkesigenkänning och mer. Om du ännu inte har skapat en gratis företags-e-postadress är det nu dags att göra det! Välj bland en av de bästa leverantörerna av gratis företags-e-postadresser som Gmail för företag, Yahoo Small Business, Microsoft 365 eller Zoho Mail.

Alternativt kan du skapa ett konto med Strikingly och skapa en gratis företags-e-postadress kopplad till din webbplatsdomän. Du kommer att vara på god väg att hantera en effektiv och polerad internetnärvaro för ditt företag om du håller dessa förslag i åtanke, och det även med enkelhet.