Skapa en professionell email på några minuter

Vill du skapa en professionell emailadress men är osäker på var du ska börja? Då behöver du inte leta längre än denna artikel! Vi täcker allt från att välja rätt emailleverantör till att anpassa din email och hantera din inkorg effektivt. Dessutom introducerar vi dig till Strikingly, en plattform som kan hjälpa dig att förstå hur man skapar en professionell emailadress.

Vad är en professionell email?

En professionell email är en emailadress som återspeglar ditt namn eller varumärke och används för affärs- eller formell kommunikation. Den inkluderar vanligtvis ditt för- och efternamn eller företagsnamn och undviker att använda smeknamn eller personliga referenser.

Vikten av en professionell email

En professionell email-adress är viktig av flera anledningar:

• Skapar ett gott intryck. En professionell email som john@smithconsulting.com skapar ett mycket bättre första intryck än något avslappnat som jsmith99@gmail.com. Det får dig att framstå som mer trovärdig och kvalificerad.
• Bygger förtroende. En email från en professionell domän hjälper till att bygga förtroende och etablera auktoritet. Folk kommer att ta dina meddelanden mer seriöst, med vetskapen om att du har investerat i en anpassad domän och professionell email.
• Reflekterar bra på ditt företag. En generisk email reflekterar inte lika bra på ett företag som en professionell anpassad lösning. Det antyder att du har investerat tid och resurser för att etablera en ordentlig digital närvaro och varumärkesidentitet.
• Lättare att komma ihåg. En professionell email med ditt företags- eller personnamn är mer minnesvärd och lättare för folk att komma ihåg. Det gör dig mer tillgänglig för kunder och klienter. En generisk komplicerad email glöms lättare bort.
• Centraliserad kommunikation. Att ge alla anställda anpassade professionella email kopplade till din domän hjälper till att enhetliggöra företagets kommunikation. Det ser professionellt ut när anställda skickar email från konsekventa företagsmärkes-emailadresser.
• Produktivitet. Lätta att komma ihåg professionella email sparar tid vid svar på email och säkerställer att du inte missar viktiga meddelanden. De minskar förvirring och förbättrar produktiviteten.
• Trovärdighet. Journalister, partners, investerare och nätverkskontakter kommer att ta din professionella domän-email mer seriöst. Det etablerar dig som ett legitimt företag eller nyckelfigur och hjälper till att bygga viktiga relationer.
• Varumärkeskonsistens. Att matcha din email-domän och adresser med ditt företags- eller personliga varumärke hjälper till att projicera en konsekvent varumärkesbild i alla områden av din digitala närvaro, inklusive din webbplats, sociala medieprofiler, brevpapper och mer. Detta sammanhållna varumärkesuttryck är viktigt.
• Ägande och kontroll. Att äga din email-domän ger dig full äganderätt och kontroll över dina emailkonton och kommunikation. Du är inte i händerna på en generisk email-leverantör eller bunden av deras regler och begränsningar. Du har autonomi över din email och varumärkesnärvaro.

Att investera i en professionell emaildomän och anpassade emailadresser erbjuder betydande fördelar för både personlig och affärsmässig framgång. Det projicerar en respektabel, kompetent bild, bygger förtroende och trovärdighet, speglar positivt på ditt varumärke, hjälper till med produktiviteten och låter dig behålla kontroll och konsistens över din digitala närvaro. Professionell email är ett måste för alla företag eller offentliga figurer idag.

Fördelar med att använda Strikingly

Strikingly erbjuder en lättanvänd plattform för att skapa en professionell webbplats, men visste du att de också erbjuder en möjlighet att skapa en anpassad emailadress baserad på en egen domän? Genom att använda Strikinglys inbyggda funktioner kan du enkelt skapa och hantera en professionell email utan extra mjukvara eller tjänster. Det finns flera fördelar med att använda Strikingly för att skapa professionella emails för ditt företag:

• Anpassad domän. Med Strikingly får du din anpassade domän som matchar ditt företagsnamn. Så du kan ha emails som contact@yourbusinessname.com. En anpassad domän är det första tecknet på en professionell email.
• Matchande adresser. Skaffa flera emailadresser knutna till din domän för olika avdelningar och anställda. Till exempel info@, contact@, john@, jane@yourbusinessname.com, etc. Detta ger en enhetlig professionell företagsimage.
• Enkel installation. Att skapa professionella email med din domän i Strikingly tar bara några minuter genom Strikingly Apps. Du väljer en email-app som Zoho Mail eller Email Marketing av Strikingly, anger ditt domännamn och kontoinformation och ställer in dina email. Ingen teknisk kunskap krävs!
• Företagsfördelar. Professionella email hjälper till att bygga förtroende och trovärdighet för ditt företag. De gör din kommunikation med potentiella kunder, klienter, partners och journalister mer formell och hjälper till att etablera ditt varumärke som en auktoritet. Det kan direkt översättas till fler försäljningar och möjligheter.
• Produktivitet. Lätt att komma ihåg emailadresser knutna till din anpassade domän minskar förvirring, säkerställer att viktiga email inte missas och sparar tid på att hantera kommunikation. De gör affärsaktiviteter mer strömlinjeformade och effektiva överlag.
• Full kontroll. Du behåller full kontroll och äganderätt över dina emailkonton och domän. Du kan göra justeringar utan att förlita dig på eller begränsas av en generisk emailtjänstleverantör. Kontroll över din kommunikationsnärvaro är avgörande för framgång.
• Skalbarhet. När ditt företag växer kan du enkelt lägga till fler emailadresser och brevlådor för att passa dina behov. Om du väljer en app som Zoho Mail eller G Suite finns det betalalternativ för att skala från grundläggande startplaner till företagslösningar med många avancerade funktioner. Din professionella emaillösning kan växa tillsammans med dina ökande behov.
• Varumärkeskonsekvens. En anpassad emaildomän hjälper till att förena din varumärkesnärvaro över alla kanaler. När potentiella klienter eller kunder ser email från dig, din webbplats, sociala medier och visitkort som alla matchar en professionell domän och stil, skapar det en minnesvärd effekt och attraktiv varumärkesupplevelse. Varumärkeskonsekvens är nyckeln.
• Prisvärdhet. Att skapa och hantera professionella email genom Strikingly är mycket prisvärt. Strikingly erbjuder en gratis anpassad domän och alternativ för att ansluta till emailtjänster med gratis månadsplaner upp till $6 per användare. Att investera i din verksamhets trovärdighet och produktivitet är väl värt kostnaden.

Att använda Strikingly för att ställa in en professionell e-postdomän och adresser erbjuder fördelaktiga fördelar för nya och etablerade företag.

I den här artikeln kommer vi att täcka allt från att välja en lämplig e-postleverantör till att skapa effektiva e-postmeddelanden och att effektivt hantera din inkorg. Vi kommer också att visa dig hur Strikingly kan hjälpa dig att förstå hur man skapar en professionell e-postadress och förenkla processen att skapa en professionell e-postadress. Nu ska vi dyka in i detaljerna!

Bild från Strikingly

Välj din email-leverantör

När du skapar en professionell email är valet av rätt email-leverantör avgörande. Här är några faktorer att överväga vid ditt val:

Faktorer att överväga när du väljer en email-leverantör

• Säkerhet. Du vill ha en email-leverantör med kraftfulla säkerhetsfunktioner för att skydda känslig information.
• Lagring. Överväg hur mycket lagringsutrymme du behöver för dina email och bilagor.
• Användargränssnitt. Leta efter ett användarvänligt gränssnitt som gör det enkelt att navigera och hantera din inkorg.
• Integrationer. Om du planerar att integrera din email med andra verktyg och tjänster, säkerställ att leverantören stödjer dessa integrationer.

Jämförelse av populära email-leverantörer

Många populära email-leverantörer finns tillgängliga, var och en med sina styrkor och svagheter. Här är en snabb jämförelse av några av de mest populära alternativen:

• Gmail. Erbjuder robusta funktioner, inklusive integration med Google Drive och anpassningsbara teman.
• Outlook. Kommer med integration med Microsoft Office och avancerade kalenderfunktioner.
• Yahoo Mail. Ger obegränsat lagringsutrymme och anpassningsbara teman.

Varför är Strikingly email ett bra val

Strikingly erbjuder en professionell email-tjänst för småföretagare och entreprenörer. Här är några skäl till varför det är ett utmärkt val:

• Anpassad domännamn. Du kan skapa en professionell email-adress med ditt domännamn (t.ex. john@mybusiness.com).
• Prisvärda planer. Strikingly erbjuder konkurrenskraftiga prisplaner som börjar på endast $6 per månad.
• Användarvänligt gränssnitt. Plattformen är lätt att använda, även utan erfarenhet av att skapa professionella email.

Hur man registrerar sig för Strikingly

Att registrera sig för Strikingly's professionella emailtjänst är enkelt! Följ dessa steg:

1. Gå till Strikingly-instrumentpanelen.

2. Gå till emails-sektionen och klicka på knappen "Lägg till emailkonto".

3. Ange följande information:

• Domännamn
• Kontonamn
• Fullständigt namn
• Kontakt-email

4. Köp sedan emailkontot för $25/år.

5. Inom några minuter kommer du att få dina inloggningsuppgifter till din angivna emailadress. Emailet kommer att innehålla din inloggnings-URL, emailanvändarnamn och ett systemgenererat lösenord.

6. Du kan också hitta inloggnings-URL:n i Strikingly-instrumentpanelens emailsektion. Klicka bara på, Logga in på Webmail.

Genom att välja Strikingly kan du skapa en professionell email som speglar ditt varumärke och hjälper dig att sticka ut i en fullproppad inkorg.

Bild från Strikingly

Anpassa din email

Vi kommer att diskutera hur du anpassar din email för att skapa ett professionellt och varumärkesanpassat utseende. Det inkluderar att välja en professionell emailadress, personalisera din emailsignatur, lägga till varumärkeselement till din email och tips för att skapa en professionell emaildesign.

Välja en professionell emailadress

Din emailadress är det första som folk ser när de får ett email från dig. Därför är det viktigt att välja en professionell emailadress som speglar ditt varumärke och din identitet. Här är några exempel på professionella emailadresser:

• förnamn.efternamn@företag.com
• initialer@företag.com
• förnamn@företag.com
• info@företag.com

Undvik att använda oprofessionella eller irrelevanta namn som smeknamn eller husdjursnamn när du väljer en professionell emailadress.

För att skapa en professionell emailadress:

• Välj ett lämpligt domännamn för ditt företag.
• Välj ett användarnamn som speglar ditt varumärke eller din identitet.
• Använd en lämplig ändelse som .com, .org eller .net.

Personalisera din e-signatur

Din e-signatur är en annan viktig del av dina email som kan hjälpa dig att etablera trovärdighet och professionalism. En väl utformad signatur kan också hjälpa dig att marknadsföra ditt varumärke och driva trafik till din webbplats.

Här är några tips för att personalisera din e-signatur:

• Inkludera ditt namn, titel, företagsnamn och kontaktinformation.
• Lägg till länkar till relevanta sociala medieprofiler eller webbplatser.
• Använd konsekventa varumärkeselement som typsnitt och färgschema.
• Håll det enkelt och undvik att överbelasta med för mycket information.

Lägga till varumärkeselement till ditt email

Att lägga till varumärkeselement som logotyper och färgscheman kan hjälpa till att skapa ett konsekvent utseende över dina email och förstärka varumärkesigenkänningen.

Här är några tips för att lägga till varumärkeselement till dina email:

• Använd konsekventa färger och typsnitt i alla dina email.
• Inkludera bilder eller logotyper som återspeglar din varumärkesidentitet.
• Använd en professionell emailmall som inkorporerar ditt varumärke.

Tips för att skapa en professionell emaildesign

En väl utformad email kan hjälpa dig att sticka ut i en överfull inkorg och öka chanserna att ditt meddelande blir läst och agerat på.

Här är några tips för att skapa en professionell emaildesign:

• Använd tydliga och koncisa ämnesrader som exakt återspeglar innehållet i ditt meddelande.
• Håll din emailkropp kort och koncis.
• Använd punktlistor eller numrerade listor för att bryta upp långa stycken.
• Inkludera en tydlig call-to-action som talar om vad du vill att mottagarna ska göra härnäst.

Genom att följa dessa tips kan du skapa en professionell email som återspeglar din varumärkesidentitet och hjälper dig att kommunicera effektivt med din publik.

Bild från Strikingly

Organisera din inkorg

Att hålla din inkorg organiserad är väsentligt för att upprätthålla ett professionellt emailkonto. Här är några tips för att hjälpa dig att hålla koll på dina email:

Märkning och filtrering av email

Märkning och filtrering av dina email är ett sätt att hålla din inkorg organiserad. Det innebär att tilldela specifika taggar till varje email, vilket gör det enklare att hitta dem senare. Du kan också ställa in filter som automatiskt märker eller flyttar vissa typer av email till specifika mappar.

Använda mappar för att hålla ordning

Att skapa mappar för olika typer av email är ett annat sätt att hålla din inkorg organiserad. Du kan till exempel skapa mappar för email relaterade till ditt jobb, email från vänner och email från företag. Det eliminerar behovet av att bläddra igenom alla email för att hitta den du behöver.

Skapa regler för automatisk sortering

Förutom att märka och använda mappar kan du skapa regler för att automatiskt sortera dina email. Det innebär att ställa in specifika kriterier som automatiskt sorterar inkommande meddelanden till relevanta mappar eller taggar.

Tips för att hantera din inkorg effektivt

Här är några ytterligare tips för att hantera din inkorg effektivt:

• Avsätt dedikerad tid varje dag för att kolla och svara på email.
• Använd sökfunktionen när du letar efter specifika meddelanden.
• Avsluta prenumerationen på nyhetsbrev eller reklammail du inte längre behöver.
• Håll din inkorg ren genom att regelbundet radera onödiga meddelanden.

Genom att följa dessa tips kan du säkerställa att din inkorg förblir organiserad och ser professionell ut.

Att skapa en professionell emailadress är det första steget mot att upprätthålla en professionell online-närvaro. Att hålla din inkorg organiserad och välhanterad kan hjälpa dig att alltid framstå i bästa möjliga ljus när du kommunicerar med andra via email. Ta dig tid idag att implementera dessa tips och njut av fördelarna med en välordnad inkorg!

Bild från Strikingly

Skapa och skicka din första email

Att uppmärksamma varje aspekt när man skriver en professionell email är avgörande. För att lämna ett positivt intryck på din läsare bör du noggrant skriva varje element av din email, från ämnesraden till texten. Här är några tips för att använda Strikingly för att skriva och skicka din första affärsemail:

Skapa en ämnesrad

Ämnesraden är det första din mottagare kommer att se när de får din email, så det är viktigt att göra den minnesvärd. Här är några tips för att skapa en effektiv ämnesrad:

• Håll det kort och koncist. Din ämnesrad bör inte vara längre än 50 tecken.
• Var specifik. Låt din mottagare veta vad emailen handlar om med så få ord som möjligt.
• Använd handlingsord. Verb som gå med, lära eller upptäcka kan hjälpa till att göra din ämnesrad mer engagerande.

Några exempel på effektiva ämnesrader inkluderar:

• Inbjudan. Gå med på vårt kommande webinar om marknadsföringsstrategier
• Uppföljning. Kolla upp vårt möte förra veckan
• Förfrågan. Fråga om dina tjänster

Skriv en professionell email-text

Texten i din email bör vara tydlig, koncis och lätt att läsa. Här är några tips för att skriva en effektiv email-text:

• Börja med en hälsning. Adressera mottagaren med namnet om möjligt.
• Gå rakt på sak. Låt dem veta varför du emailar direkt.
• Använd punktlistor eller numrerade listor. Det kan hjälpa till att bryta upp långa stycken och göra ditt meddelande lättare att smälta.
• Avsluta med en call-to-action (CTA). Låt dem veta vad du vill att de ska göra härnäst.

Här är ett exempel på en välskriven professionell email-text:

Hej [Namn],

Jag hoppas att detta meddelande når dig väl. Jag kontaktar dig eftersom jag är intresserad av att lära mig mer om [företag/produkt/tjänst]. Speciellt undrar jag om du kan ge mer information om [specifik fråga/problem].

Jag har bifogat ett dokument som beskriver några av mina initiala tankar och frågor. Om du har några minuter att diskutera detta vidare, skulle jag gärna vilja schemalägga ett samtal eller möte när det passar dig.

Ser fram emot att höra från dig snart.

Vänliga hälsningar,

[Ditt Namn]

Lägg till bilagor och länkar

Bilagor och länkar kan vara användbara för att ge ytterligare information eller resurser till din mottagare. Här är några tips för att lägga till bilagor och länkar:

• Håll filstorlekarna små. Stora filer kan ta lång tid att ladda ner och kan fastna i spamfilter.
• Använd molnlagring. Tjänster som Google Drive eller Dropbox kan göra det enklare att dela stora filer.
• Dubbelkolla länkar. Se till att alla länkar du inkluderar fungerar korrekt.

Tips för effektiv e-postkommunikation

Här är några ytterligare tips för att kommunicera effektivt via e-post:

• Var artig och professionell. Använd korrekt grammatik och undvik slang eller alltför vardagligt språk.
• Håll det kortfattat. Håll dina email korta och koncisa.
• Korrläs innan du skickar. Dubbelkolla din stavning, grammatik och interpunktion innan du trycker på skicka.
• Följ upp vid behov. Om du inte hör tillbaka från din mottagare inom några dagar är det okej att skicka ett artigt uppföljnings-e-postmeddelande.

Genom att följa dessa tips kan du skapa en professionell e-post som är klar, koncis och effektiv i att få fram ditt budskap. Med Strikinglys användarvänliga plattform har det aldrig varit enklare att skapa en imponerande e-post!

Slutsats

Vikten av att ha en professionell e-postadress kan inte överskattas. Det är den första kontaktpunkten mellan dig och dina kunder eller partners och sätter tonen för framtida interaktioner. Ett exempel på en professionell e-postadress inkluderar ditt eller ditt företags namn, följt av en domän som speglar din verksamhet. Du måste välja en pålitlig tjänsteleverantör med skräppostfilter och virusskyddsfunktioner för att skapa en professionell e-postadress. När du har valt din leverantör är nästa steg att skapa ett professionellt e-postkonto och ställa in din e-post. Se till att testa din e-post för att säkerställa att den fungerar korrekt.

Att använda Strikingly har många fördelar när du skapar en professionell e-postadress. Det erbjuder en intuitiv gränssnitt som gör att du snabbt och enkelt kan skapa ett konto utan att behöva någon teknisk kunskap. Du kan också anpassa ditt domännamn för att spegla din varumärkesidentitet. Oavsett om du startar ett företag eller vill växa ett befintligt, är det avgörande att ha en professionell e-post för effektiv kommunikation med kunder och partners. Med Strikingly till hands har det aldrig varit enklare att skapa en! Börja idag genom att följa våra tips för att skapa en professionell e-postadress som kan ta ditt företag till nästa nivå!