Nyhetsbrev för din affärsframgång

Affärsnyhetsbrev är väsentliga för företag att hålla sina kunder och intressenter informerade om deras senaste nyheter, produkter och tjänster. Ett väl utformat nyhetsbrev kan hjälpa företag att etablera en starkare relation med sin målgrupp, öka varumärkesmedvetenheten och driva försäljning.

I den här artikeln kommer vi att diskutera vad ett nyhetsbrev är, dess syfte i affärsvärlden, vad man ska inkludera i det, hur ofta man ska skicka det och vikten av en iögonfallande ämnesrad.

Vad är ett nyhetsbrev?

Nyhetsbrev är tryckta eller elektroniska publikationer som distribueras regelbundet till en specifik målgrupp. De innehåller artiklar, berättelser eller inlägg fokuserade kring ett visst ämne eller bransch. Några viktiga saker att veta om nyhetsbrev:

• De distribueras periodiskt, vanligtvis veckovis, månadsvis eller kvartalsvis. Regelbunden frekvens hjälper till att hålla läsarna engagerade och förväntansfulla inför nästa nummer.
• De har ett fokuserat ämne eller tema, som en hobby, yrke, produktkategori eller intresseområde. Läsare prenumererar eftersom de vill ha information om just det ämnet.
• De genererar återkommande trafik och återkommande besökare. Trofasta läsare kommer att öppna, läsa och återkomma till nyhetsbrev med varje nytt nummer som kommer ut.
• De hjälper till att bygga gemenskap och auktoritet. Med tiden kan ett nyhetsbrev bli en pålitlig informationskälla för läsarna och stärka ryktet för den person eller det företag som publicerar det.
• De driver handling och konverteringar. Effektiva nyhetsbrev innehåller call to action som uppmanar läsaren att vidta ytterligare åtgärder som att köpa en produkt, registrera sig för en tjänst, delta i ett evenemang, dela innehåll och mer.
• De kan vara tryckta (postade) eller elektroniska (email, webbplats, blogg). De flesta företag idag distribuerar emailnyhetsbrev och online- eller digitala nyhetsbrev eftersom de är mer kostnadseffektiva, flexibla och miljövänliga.
• De kan vara gratis eller betalda. Vissa högspecialiserade, tekniska eller investeringsnyhetsbrev tar ut en prenumerationsavgift, medan många informella eller kampanjdrivna affärs- och marknadsföringsnyhetsbrev erbjuds gratis.
• De är ett viktigt marknadsförings- och kommunikationsverktyg för företag, organisationer, klubbar och samhällen. Regelbundna nyhetsbrev hjälper till att bygga varumärkesmedvetenhet, behålla kunder och generera nya affärer.

Nyhetsbrev är mycket användbara publikationer för att koppla ihop och engagera en målgrupp kring ett gemensamt intresseområde eller bransch. För många företag är de en viktig del av en effektiv marknadsföringsstrategi.

Vad är syftet med ett företagsnyhetsbrev?

Nyhetsbrev är ett effektivt sätt för företag att kommunicera med sin målgrupp regelbundet. De ger en möjlighet att visa upp nya produkter eller tjänster, dela företagsnyheter eller uppdateringar och erbjuda exklusiva kampanjer eller rabatter. Nyhetsbrev hjälper också företag att hålla sig i minnet hos sina kunder och bygga varumärkeslojalitet.

Företagsnyhetsbrev tjänar flera viktiga syften:

1. Bygga varumärkesmedvetenhet

Ett regelbundet nyhetsbrev håller ditt företagsnamn och dina produkter/tjänster framför dina prenumeranter. Det stärker ditt varumärke och hjälper till att etablera dig som en pålitlig auktoritet i din bransch.

2. Engagera kunder

Relevant och spännande innehåll ger prenumeranter en anledning att öppna och läsa ditt nyhetsbrev. Detta stärker din koppling till dem och bygger lojalitet. Engagerade kunder är mer benägna att köpa från dig igen.

3. Generera leads

Genom att inkludera calls to action i dina nyhetsbrev, som gratis nedladdningar, konsultationer eller provversioner, uppmanar du vissa läsare att agera. Detta kan generera nya leads och potentiella försäljningsmöjligheter.

4. Utbilda din målgrupp

Dela råd, tips, resurser, fallstudier och annan användbar information för att etablera din expertis och trovärdighet. Detta gör prenumeranter mer självsäkra i dig och ditt företag.

Bild från Strikingly

5. Driv trafik

Nyhetsbrev är en chans att marknadsföra din webbplats, blogg, sociala medieprofiler och andra digitala tillgångar. Genom att inkludera länkar tillbaka till dessa kanaler kan du öka synligheten och driva fler besökare till viktiga områden av din online-närvaro.

6. Komplettera annat marknadsföringsmaterial

Använd innehåll från din webbplats, blogg, annonser, pressmeddelanden och sociala medier för ditt nyhetsbrev. Förläng räckvidden för ditt budskap till fler människor för större övergripande effekt. En multikanalsstrategi är mest effektiv.

7. Bygg gemenskap

För vissa organisationer och medlemsgrupper hjälper ett nyhetsbrev till att föra samman människor med ett gemensamt intresse. Det kopplar samman likasinnade individer och stärker deras band och deltagande i gemenskapen.

8. Generera försäljning

Även om utbildning och relationsbyggande är primära mål, bör affärsnyhetsbrev också syfta till att generera direkt försäljning eller nya kunder på lång sikt. Med konsekvent, engagerande innehåll och rätt handlingsuppmaningar kommer ökad affärsverksamhet att följa.

Ett affärsnyhetsbrev syftar till att skapa och upprätthålla starka, lojala relationer med dina kunder som slutligen driver handling och stöder dina viktigaste affärsmål. En effektiv strategi använder ett nyhetsbrev som en av flera marknadsföringskommunikationsverktyg för att maximera resultat.

Vad behöver jag inkludera i vårt företagsnyhetsbrev?

Ett framgångsrikt företagsnyhetsbrev bör innehålla en mix av informativt och marknadsförande innehåll som ger värde till läsaren. Några viktiga element att inkludera i ett företagsnyhetsbrev är:

• Ett tydligt och konsekvent layout. Använd ditt företags varumärke och håll dig till ett enkelt, lättläst format för varje nummer. Detta kan inkludera kolumner, sektioner, rubriker och grafiska element.
• En övertygande ämnesrad. För emailnyhetsbrev särskilt, är en stark ämnesrad kritisk. Den bör fånga läsarens uppmärksamhet och lyfta fram ett intressant ämne eller en viktig del av innehållet. Se till att varje email har en unik ämnesrad.
• Ett meddelande från ledningen. Att ha ett kort välkomstmeddelande, kolumn eller brev från din organisations ledning hjälper till att personifiera nyhetsbrevet och engagera läsare. Dela företagsnyheter, uppdateringar eller åsikter.
• Relevanta funktionsartiklar. Inkludera 2-3 välskrivna artiklar om ämnen och teman som intresserar din målgrupp. Dessa inkluderar tips, fallstudier, branschanalys, profiler, white papers, etc. Håll innehållet praktiskt, hjälpsamt och inte för reklamaktigt.
• Användbara resurser eller verktyg. Dela gratis användbara verktyg, resurser, mallar, infografik, videor, bokrecensioner eller annat användbart innehåll som ger värde till dina läsare. Detta hjälper till att etablera din auktoritet och expertis.
• Calls-to-action. Inkludera strategiska calls-to-action som uppmanar läsaren att vidta en specifik åtgärd, som att boka en konsultation, delta i ett evenemang, ladda ner en resurs eller göra ett köp. Spåra konverteringsfrekvenser för att se vad som är mest effektivt.
• Framhäv dina produkter eller tjänster. Framhäv kort eller lyft fram en eller flera av dina produkter, tjänster eller lösningar i varje nummer. Förklara nyckelfördelar och värde samt eventuella specialerbjudanden eller kampanjer som för närvarande är tillgängliga. Håll dessa sektioner relativt korta och intressanta.
• Dela senaste prestationer och goda nyheter. Uppdatera läsare om utmärkelser vunna, stora klienter tillagda, partnerskap bildade, nya produkter lanserade, imponerande milstolpar uppnådda och andra positiva företagsmeddelanden. Men gör det inte uppenbart självfrämjande.
• Läsarfeedback eller interaktion. Om möjligt, dela några genuina feedback, kommentarer, frågor eller berättelser från dina läsare och kunder. Eller inkludera en snabb undersökning eller omröstning för att interagera med nyhetsbrev prenumeranter. Människor uppskattar alltid en chans att engagera sig med de företag de ofta besöker eller köper från. Svara och ge uppföljning.
• Kontakt- och prenumerationsinformation. Ange tydligt hur personer kan registrera sig för ditt nyhetsbrev, kontakta ditt företag, följa dig på sociala medieplattformar och på andra sätt hålla kontakten eller köpa från och engagera sig med dig. Se till att all nödvändig länkar och information är lättillgänglig.

Hur ofta ska jag skicka företagsnyhetsbrev?

Frekvensen för att skicka företagsnyhetsbrev beror på flera faktorer:

• Din bransch - Snabbrörliga och dynamiska branscher kan kräva mer frekventa nyhetsbrev, t.ex. veckovis eller varannan vecka. Långsammare branscher kan klara sig med månads- eller kvartalsdistribution. Du måste hålla dig uppdaterad med viktiga uppdateringar och utvecklingar.
• Din målgrupp - Tänk på dina läsares intressen och tålamodsnivå. Mer frekventa utgåvor kan uppskattas om du har en engagerad målgrupp som är hungrig efter information. För tillfälliga prenumeranter, håll det till ett minimum för att undvika irritation. Undersök din lista för att mäta preferenser.
• Ditt innehåll - Mängden relevant innehåll du kan generera regelbundet kommer också att avgöra schemat. Se till att du har tillräckligt med nytt innehåll för att fylla utgåvorna och hålla dem intressanta innan du förbinder dig till en mer intensiv frekvens. Kvalitet framför kvantitet.
• Dina resurser - Att utveckla, skriva, designa och distribuera ett nyhetsbrev kräver tid och resurser. Se till att du har tillräckligt med personal och budget för att upprätthålla ditt önskade schema på lång sikt. Börja försiktigt och öka vid behov.
• Dina mål - fundera på vad du vill uppnå med ditt nyhetsbrev och välj en frekvens som passar. Om försäljning, trafik och lead generation är prioriteringar, överväg veckovisa eller två gånger per månad. För varumärkesbyggande eller för att hålla kontakten kan månatliga utgåvor räcka. Spåra prestanda för att se om ditt schema är optimerat.

Baserat på dessa faktorer, några bra alternativ för företagsnyhetsbrevsfrekvens inkluderar:

• Veckovis - för en ultrasvarig, mycket aktiv målgrupp och snabbrörlig bransch. Många resurser krävs för att få detta att fungera långsiktigt.
• Varannan vecka eller två gånger per månad - fortfarande responsivt men ett mer hållbart schema för de flesta. Ger dig tillräckligt med tid att generera kvalitetsinnehåll.
• Månadsvis - ett vanligt och mångsidigt schema som fungerar för de flesta företag. Inte för frekvent för att vara irriterande men regelbundet nog för att bygga solida relationer.
• Kvartalsvis - för tillfälliga målgrupper, långsammare branscher eller begränsade resurser. Hanterbart men fortfarande effektivt. Ett årligt eller halvårligt schema riskerar att se föråldrat eller bortglömt ut.

Du måste hitta den perfekta balansen som maximerar dina läsare och affärsvärde baserat på din unika situation och mål. Du kan alltid börja konservativt och sedan justera baserat på feedback och prestanda. Det viktigaste är att upprätthålla en konsekvent tidsplan över tid. Sporadiska eller oregelbundna nyhetsbrev förlorar sin effektivitet.

För de flesta småföretag är en månatlig eller varannan vecka nyhetsbrev idealiskt. Men använd ovanstående faktorer för att avgöra vad som är meningsfullt för ditt företag och din publik. Fokusera på kvalitet framför frekvens och konsekvens över tid. Gör justeringar långsamt baserat på dina resultat och erfarenhet.

Vad är vikten av en slagkraftig ämnesrad?

En slagkraftig ämnesrad är avgörande för ett effektivt email-nyhetsbrev. Här är några viktiga skäl varför:

• Den avgör om emailet öppnas. Din ämnesrad är det första en läsare ser i sin inkorg. Om den är tråkig, vag eller irrelevant kommer de troligen att hoppa över ditt email och inte öppna det. Så lägg tid på att skapa en lockande ämnesrad som fångar uppmärksamhet.
• Den förmedlar ditt viktigaste budskap. Ämnesraden lyfter fram det mest intressanta och värdefulla för dina läsare i detta nummer. Den bör fånga huvudämnet, innehållsdelen eller erbjudandet för att snabbt kommunicera varför de bör vilja öppna och engagera sig med ditt nyhetsbrev.
• Den hjälper till att segmentera din lista. Genom att använda olika ämnesrader för samma email är det möjligt att A/B-testa vad som resonerar mest med dina läsare och anpassa framtida nummer därefter. Du kan skicka en version till en del av din lista, och en annan till den resterande delen. Analysera sedan vilken som fick bättre öppnings- och klickfrekvenser.
• Den förbättrar dina öppningsfrekvenser. En slagkraftig, övertygande ämnesrad motiverar fler läsare att öppna ditt email, vilket ökar öppningsfrekvensen, ett viktigt mått på emailens effektivitet och listans hälsa. Högre öppningsfrekvenser leder också till större synlighet för ditt innehåll och erbjudanden.
• Den ökar klickfrekvenserna. Rätt ämnesrad väcker intresse och leder prenumeranter att klicka för att läsa mer eller ta del av ett erbjudande i ditt email. Fler klick innebär mer trafik, konverteringar och ROI från dina nyhetsbrevsinsatser. I de flesta fall är ämnesraden det enda verktyg du har för att driva den första klickengagemanget, så det är värt att optimera den.
• Den uppmuntrar delning. En övertygande, spännande ämnesrad gör också att läsare är mer benägna att vidarebefordra ditt nyhetsbrev till kollegor, vänner eller nätverk. Detta utökar din räckvidd och kan introducera nya potentiella prenumeranter. Människor är mer benägna att dela innehåll som de finner intressant eller spännande.
• Den förstärker ditt varumärke. Din nyhetsbrevs ämnesrad representerar ditt varumärke, så det är viktigt att den speglar ditt företags personlighet, röst och budskap korrekt. Ämnesrader som är tråkiga, oärliga, överdrivet säljande eller fulla av fel, reflekterar dåligt på ditt varumärke, medan de som är livfulla, autentiska och välpolerade har motsatt effekt.

Din ämnesrad är förmodligen den viktigaste delen av ditt e-postnyhetsbrev. Den påverkar avsevärt dina öppningsfrekvenser, klickfrekvenser, delningar, varumärkesuppfattning och din framgång.

Lägg ner ansträngning på att skriva lockande ämnesrader som fångar uppmärksamhet och förmedlar relevans till dina läsare. Att testa olika alternativ kommer att hjälpa dig att bli bättre och bättre på denna avgörande färdighet över tid.

10 affärsnyhetsbrevs

idéer att prova idag

Har du slut på idéer eller vet du inte var du ska börja? Här är 10 idéer för affärsnyhetsbrev:

Nyhetsbrev Idéer #1. Månatlig Sammanfattning - Dela en snabb sammanfattning av dina bästa blogginlägg, produktuppdateringar, nyheter eller evenemang från den senaste månaden. Inkludera utdrag och länkar till fullständig information.

Nyhetsbrev Idéer #2. Branschinsider - Ge analyser och åsikter om trender, innovationer, nyheter och andra frågor som påverkar din bransch eller verksamhetsområde. Etablera din auktoritet och expertis.

Nyhetsbrev Idéer #3. Månadens Tips - Markera ett användbart tips, strategi eller hur-man-gör i varje nummer för att utbilda läsarna och tillföra värde. Till exempel, optimera dina sociala medieprofiler, förbättra produktivitet, få nya kunder, etc.

Nyhetsbrev Idéer #4. Kund Spotlight - Profilera en av dina stjärnkunder eller klienter varje månad. Dela deras affärsberättelse, viktiga utmaningar och hur du hjälpte dem att lösa problem eller uppnå mer framgång. Självklart med deras tillstånd.

Nyhetsbrev Idéer #5. Resurscenter - Kuratera ett urval av användbara resurser, verktyg, böcker, appar, mallar, arbetsblad eller andra nedladdningar du vill dela med läsarna. Granska och beskriv kortfattat vad som gör varje objekt värdefullt.

Nyhetsbrev Idéer #6. Team Q&A - Låt medlemmar i din lednings- eller personalgrupp besvara frågor som skickats in av nyhetsbrevläsare. Skapa ett formulär på din webbplats för att samla in frågor varje månad och lyfta fram utvalda i framtida nummer.

Nyhetsbrev Idéer #7. Uppdateringar och Annonseringar - Använd ditt nyhetsbrev som en plattform för att dela de senaste nyheterna, prestationerna, nyanställningar, utmärkelser, partnerskap eller andra utvecklingar inom ditt företag. Men håll dessa uppdateringar kortfattade och balanserade.

Nyhetsbrev Idéer #8. Evenemangssammanfattning - Ge en sammanfattning och höjdpunkter från nyligen hållna eller kommande evenemang, konferenser, webbseminarier eller andra live-sammankomster du har varit värd för eller deltagit i. Inkludera viktiga lärdomar, länkar, foton och sätt att följa upp eller bli involverad.

Nyhetsbrev Idéer #9. Undersökningar - Inkludera en snabb enkät eller omröstning i ditt nyhetsbrev för att få direkt feedback och åsikter från läsarna. Dela undersökningsresultaten och eventuella åtgärder du tar i framtida nummer. Detta hjälper till att engagera din målgrupp och hålla dem investerade i din verksamhet.

Nyhetsbrevsidéer #10. Specialerbjudanden - Använd en del av nyhetsbrevet för att ge prenumeranter exklusiva rabatter, kuponger, provperioder, giveaways eller andra kampanjerbjudanden som en förmån för att vara på din e-postlista. Göra erbjudandena tidsbegränsade för att göra affären ännu bättre.

Vilka av dessa affärsnyhetsbrevsidéer resonera mest med ditt företag, produkter, tjänster och publik? Du kanske vill börja med 2-3 av ovanstående förslag och sedan testa olika typer av innehåll över flera utgåvor för att se vad dina läsare föredrar och vad som bäst hjälper dig att uppnå dina mål. Gör justeringar därifrån.

Strikingly: Din affärspartner för tillväxt

Strikingly är en allt-i-ett webbplatsbyggarplattform som hjälper företag att skapa en professionell online-närvaro för att nå fler kunder och öka tillväxten.

Vad är Strikingly?

Strikingly är ett enkelt men kraftfullt verktyg för att bygga webbplatser. Utan några kodningskunskaper kan du skapa en anpassad webbplats med hjälp av Strikinglys designmallar och dra & släpp-gränssnitt. Strikingly-webbplatser fungerar utmärkt på mobila enheter och kommer med inbyggda funktioner som blogg, handel, och formulär.

Med Strikingly kan företag bygga:

• Promotionswebbplatser för att öka varumärkesmedvetenheten. Skapa en stilren webbplats för att berätta din varumärkeshistoria och nå nya målgrupper.
• E-handelsbutiker för att sälja produkter och tjänster online. Strikinglys e-handelsfunktionalitet låter dig enkelt lägga till produkter och utcheckningsalternativ för att börja sälja direkt.
• Bloggar för att driva mer trafik. Starta en engagerande blogg för att attrahera nya besökare, bygga din målgrupp och förbättra SEO-rankningar. Strikingly-bloggar har funktioner som nyhetsbrev-anmälningar, social delning och kommentering för att öka läsarengagemanget.
• E-post nyhetsbrev för att hålla kontakten med kunder. Använd Strikinglys enkla nyhetsbrevsbyggare för att skapa, anpassa och skicka nyhetsbrev som marknadsför ditt senaste blogginnehåll, produktuppdateringar, evenemang, tips och resurser.

Vad är Strikinglys Nyhetsbrevsfunktion?

Bild från Strikingly

Strikinglys e-post nyhetsbrevsfunktion gör det enkelt att bygga en mailinglista, designa professionella nyhetsbrev med hjälp av färdiga mallar och skicka nyhetsbrev till dina prenumeranter enligt ditt önskade schema. Spåra öppnings- och klickfrekvenser för att se vilket innehåll och vilka layouter dina läsare föredrar.

Skapa och skicka ett affärsnyhetsbrev med Strikingly

Här är de grundläggande stegen för att komma igång med Strikingly's nyhetsbrev:

1. Aktivera nyhetsbrevsfunktionen från din Strikingly-redigerare.

Bild från Strikingly

2. Designa din registreringsformulär och lägg till den på din webbplats för att börja bygga din mailinglista. Erbjud ett incitament som en innehållsuppgradering eller kupong för att uppmuntra registreringar.

3. Anpassa ditt nyhetsbrev så att det matchar ditt varumärke. Du kan lägga till text, bilder, sociala ikoner, avdelare, knappar och ställa in färgteman.

4. Fyll ditt nyhetsbrev med en rad innehåll inklusive bloggposthöjdpunkter, produktuppdateringar, nyhetsmeddelanden, specialerbjudanden, tips, grafik och mer. Inkludera strategiska calls to action.

5. Granska och testa ditt nyhetsbrev för att säkerställa att det inte finns några problem innan du skickar det. Kontrollera att länkar och bilder fungerar korrekt och att innehållet är optimerat för mobila enheter.

6. Planera ditt nyhetsbrev för att skickas vid önskad tid och datum automatiskt. Du kan skicka det omedelbart eller välja en dag för att distribuera det.

Bild från Strikingly

7. Övervaka dina nyckelmetrik som öppningsfrekvenser, klickfrekvenser och prenumerationer över tid för att optimera framtida nyhetsbrev för bättre prestanda. Gör regelbundna uppdateringar baserat på läsarfeedback och förfrågningar också.

Strikingly-nyhetsbrev ger ett effektivt sätt att hålla regelbunden kontakt med din målgrupp, bygga lojalitet och marknadsföra dina senaste erbjudanden och innehåll. Med lite tid och testning kan de bli ett kraftfullt verktyg för att växa dina affärsrelationer och kundbas.

Om du är osäker på hur du ska börja, kan du alltid hitta exempel på affärsnyhetsbrev eller idéer för nyhetsbrev online.

Låt för nu Strikingly driva din nyhetsbrevsstrategi och framgång!